Hybrid Team Success Ultimate Checklist

Мешовити тимови настају када постоји комбинација „рад са другог места“ и „рад у физичком заједничком простору“.

Истраживачки институт АДП открива да ће 52% радника узети своје плате како би осигурали флексибилне радне аранжмане. Плус 7 од 10 радника би дало отказ ако би били приморани да се трајно врате у канцеларију. Хибридни рад је ту да остане. Хајде да то исправимо! Ево свеобухватне контролне листе да бисте то урадили.

Успешни комбиновани тимови почињу са емпатијом према вођству

Има много предности:

  • Повећајте задовољство и продуктивност запослених
  • Смањите терет путовања запослених
  • Смањени захтеви за канцеларијским простором за послодавце.

Постоје и недостаци:

  • Повећана индивидуална изолација
  • Повећана склоност ка изолованим процесима
  • Смањење протока групе, иновације и епизодне креативности
  • Потешкоће у изградњи тимске кохезије и психолошке сигурности.

Надоградимо се на предностима и смањимо ризике.

одредиште

Уверите се да је циљ вашег тима кристално јасан, лак за разумевање и повезан са циљем и резултатима организације.

последице

Јасно дефинишите кључне резултате на које је ваш тим фокусиран. Ово нису пројекти до којих ћемо доћи касније). Ово су резултати – ствари које се дешавају, користи које се дешавају, од ваших напора као појединаца и као групе.

Примери: Купци су задовољни нашом услугом. Влада верује нашим саветима. Чланови аутоматски обнављају своје чланство.

структура

Ово је посебно важно за мешовите тимове. Емисије:

  • Показатељи: Како мерити напредак ка вашим резултатима
  • Процес доношења одлука
  • комуникационих канала
  • Сврха сваке комуникационе платформе. На пример: Користите Мицрософт Теамс за брзо ћаскање и ажурирања. Користите текстуалне поруке да бисте добили хитне информације. Користите е-пошту за ставке које се могу предузети.
  • Визуелни напредак: Креирајте документе/платформе на мрежи тако да сви чланови тима могу да виде напредак задатака. Ово је посебно важно за међусобно повезане задатке и пројекте. За то можете користити нешто попут Гантовог графикона или Трелло-а.
  • Одговорности: Уверите се да је и ово јасно и видљиво: ко шта ради и када.

тачка снаге

Као и са сваким тимом, појединци се осећају повезани док се развијају и усавршавају своје снаге.

  • Упознајте снаге чланова вашег тима. Користите алатку за профилисање (ми волимо ДиСЦ, оквир зрелости лидерства и пуни профил вредности) да бисте то урадили.
  • Замолите сваког члана да подели своја основна искуства и стручност релевантна за мисију тима. Ово ће имати додатну корист од повећања когнитивног поверења у тим.
  • Поделите улогу фасилитације да бисте изградили способност чланова тима да се самоорганизују.

сигурност

  • Сваки тим треба да изгради сигурност. Прва фаза према Хорхеу Карсерасу, аутору књиге Изградња бољих тимова, поставља се: изградња когнитивног самопоуздања. То смо урадили када смо поделили искуство и стручност, тако да сваки члан тима зна способности других.
  • Следећа фаза постаје безбедна: изградња разумевања ко смо ми као људска бића. Овде долазе ваше вештине као фасилитатора, посебно ако ваш тим ради на даљину него лично. Морате да одвојите време на сваком онлајн састанку да бисте успоставили везу пре него што уђете у садржај. Користите једноставна питања за разбијање леда да бисте поделили увид у сваку особу. Пример: Чему се сада радујете? Шта је испред вас осим ван видокруга камере? Шта сада носиш на ногама?
  • Модел за упијање грешака и учење из њих. Ово ће подстаћи праксу посматрања и коришћења поремећаја као искуства учења. Ова врста рањивости помаже да се смањи неповерење и изгради више интимности са члановима групе.

Успех у лидерству захтева јаке лидерске навике

Хибридне тимске вежбе

  • Развијте ритуале за ваша онлајн окупљања и личне састанке. Ово помаже у изградњи идентитета тима и осећаја припадности.
  • Сваки састанак треба посебну сврху: генерисање идеја, доношење одлука, решавање проблема и прослава. Ово ће помоћи да се повећа енергија групе јер се могу фокусирати на један по један мождани процес. Такође ће помоћи да буде кратак и оштар.
  • Разликују се у испоруци. Са онлајн алатима, постоји велико ослањање на дељење аудио информација. Користите платформе као што је Миро да демократизујете доприносе на визуелни начин. Замолите људе да размишљају појединачно, мале групе деле собе за одмор и округле роботе како бисте осигурали да свако има мишљење.
  • Повремено искључите камере. Истраживања показују да људи заправо повећавају емпатију када слушају када је то само слушно! Осим тога, то ће смањити одвраћање људи од њихове самоперцепције и самосвести када се појаве пред камером.

Технологија хибридног тима

Сваким даном се појављује све више технолошких решења!

Ево кратке листе:

  • Управљање пројектом: Асана, Басецамп, Мондаи.цом или Трелло.
  • Дељење датотека: Дропбок, Бок или Гоогле Дриве.
  • Календар и управљање временом: Гоогле календар упарен са СаввиЦал-ом или Боомеранг-ом за једноставно заказивање
  • Ватерцоолер ћаскања: Слацк, Мицрософт Теамс или Гоогле ћаскање
  • Видео састанци: Зоом, Мицрософт Теамс, Гоогле Меет
  • Решавање проблема: Миро – Имају велики избор визуелних шаблона за онлајн сарадњу
  • Слављење победа: Радник или Слава

Имате ли још неке технолошке препоруке за успех хибридног тима? да знамо!

За успех хибридног тима није све у технологији. То је начин размишљања лидера.

Свакако постоје препреке које треба превазићи када је у питању мешање пословних пракси. Ово су менталне праксе које су вам потребне:

  • Вођа као фасилитатор. Мораћете приватно да усмеравате онлајн разговоре да бисте извукли максимум из чланова свог тима.
  • Лидер као тренер. Мораћете да уложите време да се пријавите са људима 1: 1. Пошто немају лаку физичку близину, морате се уверити да се осећају доступним. Зато урадите више 1:1 да бисте били сигурни да можете да их тренирате са оним што им је потребно да буду успешни.
  • Лидер као покретач енергије. Постоји огроман пад енергије са онлајн састанцима, тако да морате да понесете своју А игру и да будете главни моћни играч.

Коначно, сваки успех тима су људи на првом месту. Зато се фокусирајте на своје запослене, без обзира где и како раде. Једноставно “Како си?” А „Хвала на вашем раду“ иде далеко. Важни су мали тренуци.

***

Повезани чланци:

Најбољи савети за водеће виртуелне/удаљене/хибридне тимове

Легенде лидерских тимова високих перформанси

Три основне навике лидерских тимова високих перформанси

***

Leave a Comment