10 Ways to Boost Productivity and Reduce Stress

Често размишљамо о продуктивности као да истакнемо што више ставки са наших листа обавеза. Али према Цал Невпорту, аутору дубок рад А као ванредни професор на Универзитету Џорџтаун, већ постоји већа снага у Уклањање Ставка са наше листе обавеза сваког дана, а уместо тога се фокусирајте на задатке високог приоритета који захтевају нашу пуну пажњу. Називајући овај концепт „спором продуктивношћу“, све је у фокусирању на оно што треба да се уради и уклањању стреса због дуже листе ствари које треба урадити.

Замолили смо нашу Тхриве заједницу да подели са нама начине на које повећавају своју продуктивност и смањују стрес на својим листама обавеза. Који од ових савета бисте испробали?

Почните да пишете свој дневник

“Да бих побољшао своју продуктивност и задржао се у размишљању фокусираном на решење, водим слободно дневник. Сматрам да ово открива шта ме заиста оптерећује и омогућава ми да будем стратешки стратешки у вези са својом листом обавеза.”

—Кариса Кармали, онлајн лични тренер, Онтарио, Канада

Запишите своје главне приоритете

“Сматрам да је знање шта треба да урадите од велике важности за повећање ваше продуктивности. Користим кратку листу ствари од велике важности за своју недељу. Ја их зовем моја “три најважнија задатка.” Сваке недеље током свог недељног времена планирања, ја дајте приоритет три задатка који ће унапредити пројекат ка напред. На овај начин знам шта да радим и да обавим ствари током свог снажног додељеног периода рада. То одржава моју продуктивност високом јер знам где да усмерим своје време и енергију и спречава ме да уморити се.”

—Елен Делаб, професионални организатор, Кингвуд, Тексас

Не проверавајте е-пошту ујутру

“Један од суптилних корака које сам укључио и који је имао тако дубок утицај на моју продуктивност је да почетак дана посветим читању и учењу више о темама које су ми важне као жени и као вођи. Држим се даље од роњења у е-поруке, слање одговора и пазећи да се фокусирам на ширење ума и покушаје да научим нешто ново. Неким данима могу да одвојим 30 минута или више, а другим данима то може бити само пет минута. Сматрам да ми то време дозвољава да се заиста фокусирам када закорачим у своје дневне активности и конференцијске позиве.”

—Сузан Шнарц, виши менаџер, Баскинг Риџ, Њу Џерси

Изрежите 15-минутни прозор за планирање недељом

“Сваке недеље проводим 15 минута дизајнирајући следећу недељу у папирном планеру. У свом недељном снимку, направим листу приоритета пре него што додам било који задатак. Ови приоритети ми помажу да задржим индивидуални фокус и да идем напред током целе недеље, корак и један задатак по један задатак. Имати недељни ритуал планирања фокусирања на оно што је заиста важно. Помогло ми је да се ослободим анксиозности недеље која би могла да дође читаву недељу раније. Све задатке избацујем из главе на папир, тако да могу да започнем недеље осећајући се организовано и спремно да почнемо из почетка.”

– Емили Мадел, аутор и сертификовани професионални тренер, Нанаимо, Британска Колумбија, Канада

Испробајте методу “Пост-ит ноте”.

„Увек сам користио како то зовем Пост-мемо метода. Сматрам да су 3-4 ствари веома важне за постизање тог дана и запишите их на лепљиву цедуљицу. Ставићу га визуелно у ниво очију, држећи се компјутера. Када завршим све задатке из своје белешке, залепим белешку у свој дневник и запишем следећу белешку. Предност ове методе је што на први поглед могу да видим шта је најважније постићи тог дана. Такође ме спречава да изаберем најмање и најлакше задатке на мојој дугачкој листи задатака. Оно што је најважније, управља осећајем умора који дуга листа обавеза може донети тако што нуди много мању и лакшу листу обавеза.”

—Сара Физер, креатор, Квинсленд, Аустралија

Направите паузу да изађете

“Сматрам да ми излазак из радног простора у природу омогућава да се прегрупишем и останем продуктиван. Радићу то када имам паузу за састанке, за ручак или поподне када могу да одвојим време. Користим рачунар цео дан или нас на састанцима приморава да фокусирамо пажњу до те мере да то може бити физички исцрпљујуће.Стално скрећемо пажњу и не схватамо да је и то у једном тренутку ограничен ресурс.Шетња, гледање у зеленило и цвеће, ослушкујући птице и осећајући поветарац, то ми дозвољава. Уживљајући у природу без икаквог напора. Природа ми дозвољава да зароним у то искуство чак и без покушаја, и омогућава ми да ме ревитализујем. Ја то зовем мој ресторативни повер банк .”

—Меена Сингхал, суоснивач СцриптоПро, Калифорнија

Поделите пројекте на мање задатке

“Разбијам ствари на мале задатке, без обзира на пројекат, тако да могу да се осећам остварено, а онда могу да славим мале победе. Ово повећава мој ниво енергије, а самим тим повећава и моју продуктивност.”

-Кристен Микофф, аутор и саветник за књиге, Ројал Оук, Мичиген

Водите себи живахан разговор

“Подсећам се да је све што је на мојој листи обавеза опционо! Озбиљно, све до доласка на посао или бриге о детету! Док ја ове ствари очигледно радим јер не желим да трпим последице ако их не радим , знајући да већина ствари на мојој листи обавеза није живот или смрт, помаже у ослобађању од стреса и чини задатке угоднијим.”

-Алана ван дер Слуес, сертификовани консултант за интуитивну исхрану, Њ

Одредите тачно време за е-пошту

„Урадио сам мале ствари да преуредим свој живот и распоред да буде продуктиван, али избегавам да бринем о својим листама обавеза. Једна ствар коју радим је да одредим одређено време за проверу е-поште. Посао може постати веома заузет и стресан, и схватио сам да је провера мог пријемног сандучета и одговарање на сваку е-пошту у тренутку када је стигла ометало пажњу и утицало на моју продуктивност.”

-Бендета Ф. , стручњак за продуктивност, Лондон, УК

Запитајте се како желите да се осећате на крају дана

„Уместо да се фокусирам на проверу своје листе веша, одлучујем како ћу се осећати за дан пре него што одем у кревет. Фокусирам се на уштеду времена радећи две ствари. Усклађујем свој начин размишљања и своје речи са оним што желим да постигнем и водим рачуна да не почињем Мој дан је тако што покушавам да постигнем било шта на мојој листи. Дани када сам најпродуктивнији су када се држим јутарње и вечерње рутине и обавезујем се да ћу бити на опрезу. Резервисањем својим данима одлучујем шта је важно да радим и на чему сам захвалан. На овај начин могу да одмерим све у односу на то да ли ме покреће ка ономе што желим да осећам. Када ме активност не води тамо где желим да идем, ја одлучити да не“.

—Вхитние Вилеи, организациони стратег, стратег за развој лидерства и запослених, Елк Грове, Калифорнија

Пратите нас овде и претплатите се овде за најновије вести о томе како одржати просперитет.

Останите са нама или пратите све наше подцасте са Аријаном Хафингтон овде.

Leave a Comment